郑州瑞信企业管理咨询有限公司

Zhengzhou Rethink Enterprise Management Consulting Co.Ltd.

    时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。

    做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

    世界织布业的巨头威尔福莱特"康，用了40年的时间来奋斗，平时工作之忙可想而知。他也曾想发展一下自己的业余爱好，但又总是认为自己的工作太忙，抽不出更多的时间。

    随着自己一天天变老，威尔福莱特意识到自己除了会挣钱其他什么也不会。他开始懊恼，终于下定决心：“无论作多大牺牲，每天一定要抽出一小时来画画。”

    为了保证这一小时不受干扰，他每天不到5点就起床，一直画到吃早饭。几年过去了，威乐福莱特压缩时间所积累起来的成果令人吃惊。他的油画在画展上大量出现，其中有几百幅画以高价被买走。他还多次举办个人画展。他把卖画的全部收入设为奖学金，奖励那些优秀的学子。他表示：自己捐这点钱算不了什么，从画画中获得的巨大乐趣，才是他最重要的收获。

    从威尔福莱特身上我们不难看出，一个人即使工作再忙，也还是能挤出时间来做自己想做的事。不要小视这点滴的时间，它们汇集到一起将是一笔巨大的财富，会创造出你难以料想的价值。同样的，也不要小视那些曾经有过、又轻易被自己打消的念头，那往往就是挖掘你自身潜能的由头。

    哲学家费尔德曾精辟地说：“成功与失败的分水岭可以用这么5个字来表达－‘我没有时间’。”想必你已知道，要想成功，你究竟该怎么做。自我管理时间是每一个人都应该掌握和懂得的知识，笔者根据自我的时间管理安排分享给大家。

    1．工作事先作计划：每年末作出下一年度工作规划；每季末作出下季末工作规划；每月20~25日作出下月工作计划；每周五作出下周工作计划。

    2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

    3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

    4．在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

    5．设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

    6．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。

    7．重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

    8．在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：1）尽量授权具体事务由下属处理；2）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；3）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；4）挤出成块时间，集中处理几件大事。

    9．做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。

    10．做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

    11．使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。

    12．做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。

    13．改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

    14．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。

    15．注意劳逸结合，不打疲劳战。